Los archivos PDF son particularmente útiles para muchas empresas en el mundo de los negocios. Ya sea que estés facturando a los clientes, manteniendo los registros de los clientes en un formato consistente o enviando notas importantes, puedes estar seguro con los archivos PDF que la persona que vea el documento lo verá cómo debe ser.

Aquí hay 7 grandes beneficios de hacer que el formato PDF forme parte de tus operaciones comerciales.

1. Se mantiene el formato del documento: Uno de los problemas de compartir documentos creados en Microsoft Word u otros procesadores de texto es que cuando compartes un archivo de una computadora a otra, el formato puede resultar muy diferente. Esto puede causar confusión o hacerte quedar mal ante tus clientes o colegas. Puedes estar más tranquilo con el formato PDF, ya que tu documento se presentará exactamente como lo diseñaste. También es ideal para enviar documentos destinados a ser impresos.

2. El formato es omnipresente: Debido a que es tan bueno para lo que se propone hacer, PDF ha sido ampliamente adoptado en todo el mundo. Por lo tanto, ya sea que estés compartiendo un documento con alguien en la calle o en el otro lado del mundo, el formato PDF es fácil de ver y es una opción segura para enviarlo.

3. Tienden a tener un tamaño de archivo pequeño en comparación con otros formatos: El formato PDF tiene la gran ventaja de comprimir archivos de alta calidad a un tamaño de archivo relativamente pequeño. Especialmente si trabajas con recursos de almacenamiento limitados, es ideal para ahorrar espacio en el disco duro. Usando Soda PDF podrás unir y convertir varios documentos en un solo archivo PDF, lo que sin duda te ayudará a ahorrar mucho espacio. 

4. Los archivos se pueden proteger con contraseña: Si tienes una empresa de cualquier tamaño, es posible que estés manejando parte de la información confidencial de tus clientes. Los archivos PDF pueden protegerse con contraseña, lo que te permite asegurarte de que las miradas indiscretas se mantengan alejadas de tus documentos comerciales importantes.

5. Funciona en cualquier sistema operativo: PDF funciona en todos los principales sistemas operativos actualmente en uso. Entonces, ya sea que la persona esté en una PC o Mac, o incluso en un sistema operativo móvil como iOS y Android, no hay preocupación de que el receptor no pueda ver el documento.

6. Integra fácilmente elementos que no sean de texto (p. ej., imágenes, hipervínculos, etc.) Los archivos PDF te permiten mantener diseños visualmente agradables y hacer uso de enlaces que se abrirán en el navegador web del espectador cuando visualice los documentos en una computadora o dispositivo móvil.

7. No es probable que desaparezca: La tecnología avanza rápidamente, pero los archivos PDF probablemente llegaron para quedarse a largo plazo. El formato está tan extendido y tiene tanta historia detrás, que haría falta un cambio fundamental en la informática para que todos adoptaran un estándar diferente. Una inversión en software PDF ahora seguramente se mantendrá a largo plazo y le dará a tu empresa un excelente retorno de inversión.